Im Digitalzeitalter sind nur Unternehmen erfolgreich, die mit der Zeit gehen und auf smarte Management-Lösungen setzen. Der Zugewinn an Effizienz, Funktionsvielfalt und Koordination sowie die Einsparung von Zeit, Kosten und Aufwand schaffen die Voraussetzungen für einen Entwicklungsschub für Unternehmen. Da die Konkurrenz nicht schläft, zwingt auch der Konkurrenzdruck Betriebe zur ständigen Optimierung des Workflows.
Das, was gestern noch Zukunftsmusik war, wird morgen der Standard sein. Wir stellen die fortschrittlichen Personal- und Workforce-Management-Systeme von Spica im Einzelnen vor. Dies verschafft innovativen Unternehmern einen aspektreichen Einblick darüber, wie die Industrie 4.0 im Betriebsalltag gelebt und mit Farben gefüllt werden kann.
All Hours für Zeiterfassung
Der Hersteller Spica verwendet für die Zeiterfassung die Software All Hours, die für jedes Endgerät kompatibel ist. Diese bietet ein Ensemble an Stempeluhren, Zugangsstellen und Workstations mit der Möglichkeit einer umfassenden Dokumentation definierter Abläufe, die gleichzeitig in Echtzeit verwaltet werden können. Dies erstreckt sich zum Beispiel auf die Zeiten für den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende; Pausen, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Geschäftsreisen.
Weitere Funktionen von All Hours sind die Genehmigung von Urlaubstagen, die Automatisierung der Gehaltsabrechnungen und Geofencing zur Vermeidung von Schummeleien. Für Geofencing ist die Anpassung an die Bestimmungen des Datenschutzes und der Mitarbeiterrechte in Deutschland erforderlich.
My Hours für erfolgreiche Projektarbeit
Tayloristische Arbeitsteilung mag in der Industrie 4.0 noch existieren, wird aber zunehmend unwichtiger. Gefragt sind vielmehr innovative, ganzheitliche Lösungen, die das Arbeiten in Projekten zu einem der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Unternehmen machen. Doch auch die Projektarbeit muss geplant und verwaltet werden. Hierfür stellt Spica die Software My Hours zur Verfügung, deren erweiterbares Baukastensystem als modulare Lösung die nötige Flexibilität herstellt.
Mit diesem System können die Projektzeiten erfasst und alle am Projekt beteiligten Mitarbeiter lokalisiert werden, sodass die Abteilungsleitung in Echtzeit überwachen kann, ob alle Beschäftigten in den vereinbarten Zeiten an ihrem für das Projekt definierten Ort sind. Jeder Mitarbeiter erhält Zugriff auf die Plattform, über welche die Kommunikation in Form von Berichten stattfinden kann.
Weitere Funktionen unterstützen die Projektleitung durch die Festlegung von Arbeitszeiten und Ausgaben, Berechnung von Budgets und Nachvollziehbarkeit der Kommunikationsprozesse. Die Plattform ist offen für eine grundlegende Analyse der Projekte anhand zahlreicher Kennzahlen, um eine ständige Prozessoptimierung für jedes Projekt zu gewährleisten – durch die Projektleitung und den Mitarbeiter selbst.
Door Cloud für Zutrittsverwaltung
Die Möglichkeit, Türen mit Karten zu öffnen, war gestern noch ein Quantensprung, ist in unserer schnelllebigen Zeit aber heute schon wieder veraltet. Im Trend liegen smarte Zutrittssysteme, die Beschäftigte mittels drahtloser Kommunikation per App nutzen können. Statt einer Karte fungiert das Smartphone als Türöffner. Das intelligente System erlaubt die passgenaue Verwaltung von Zutrittsberechtigungen in verschiedenen Zonen, die für Gruppen wie Einzelpersonen vergeben werden können.
Door Cloud bietet schnelles Feedback aller Beteiligten, die der Abteilungsleitung ein schnelles Handeln auch in Notfällen ermöglichen. Auf diese Weise können bei Bedarf rasche Sperren verhängt und ein Alarm ausgelöst werden. Flexibles und schnelles Handeln wird generell durch die Echtzeitüberwachung unterstützt, sodass die Arbeit auch an verschiedenen Orten koordiniert werden kann.
Time Space als komplette Kombilösung
Mit den Management-Lösungen von Spica erhalten Unternehmen jeder Größe ein innovatives System zur Hand, um ihren Workflow zu optimieren und auf der Höhe der Zeit zu bleiben. Die vorgestellten Systeme lassen sich einzeln oder zusammen als Kombilösung integrieren. Wer von den Vorteilen sämtlicher Management-Systeme von Spice profitieren möchte, für den stellt der innovative Softwareentwickler für Unternehmen die All-in-one-Lösung Time Space bereit – Personalwesen, Projektbetreuung und Zutrittsverwaltung in einer Hand. Die Systeme gibt es als Cloudlösung oder on-premise.
