Ob 5, 10 oder 100 Jahre – ein Firmenjubiläum gehört entsprechend gefeiert. Immerhin bedeutet der Fortbestand dauerhaften Erfolg und der ist für ein Unternehmen bekanntlich unerlässlich. Damit auch das Event mit den eigenen Mitarbeitern und den wichtigsten Geschäftspartnern zum vollen Erfolg wird, braucht es aber eine konkrete Planung.
Rechtzeitig mit der Planung beginnen
Der erste und vielleicht wichtigste Tipp ist, rechtzeitig mit der Planung zu beginnen. Oft wird der Aufwand bei der Eventkoordination nämlich unterschätzt. Das führt am Ende dazu, dass Einladungen zu spät versendet werden oder Kompromisse bei der Location gemacht werden müssen. Schon rund ein Jahr im Vorhinein sollten Sie daher bei größeren Events mit der Planung beginnen und die Location sowie das Messecatering buchen. So sind zwei der wichtigsten Grundlagen für eine erfolgreiche Firmenfeier schon einmal gelegt. Wenn der Termin feststeht, dürfen dann auch bald die Einladungen versendet werden. Eine frühzeitige Information ist vor allem dann wichtig, wenn auch mehrere externe Geschäftspartner vor Ort sein sollen.
Budget festlegen und Kostenrechnung erstellen
Von Speisen und Getränken bis hin zur Live-Musik kann ein Firmenjubiläum schon einmal eine Stange Geld kosten. Daher ist es wichtig, von Beginn an ein Budget mit der Geschäftsführung auszuarbeiten. In diesem Rahmen bleibt dann aber freier Spielraum für die Planung. Als Event-Koordinator müssen Sie kein schlechtes Gewissen haben, den finanziellen Rahmen voll auszuschöpfen. Wenn frühzeitig mit der Planung begonnen wird, hat das aber ohnehin auch Vorteile für das Budget. In diesem Fall müssen nämlich keine teuren Notlösungen angedacht werden und es bleibt unter Umständen auch genügend Zeit, um günstigere Alternativen zu finden.
Was braucht es für ein erfolgreiches Firmenevent?
Damit externe Geschäftspartner und die eigenen Mitarbeiter beim Jubiläumsevent auch bei Laune gehalten werden können, muss ein entsprechendes Programm entwickelt werden. Direkt zu Beginn empfiehlt sich eine Rede des Geschäftsführers, eventuell können auch weitere Experten aus der Branche eingeladen werden. Hier ist die Aufmerksamkeit aller Gäste noch am größten und man muss nicht darum kämpfen, dass die Besucher sich einem zuwenden. Wichtig ist, dass der offizielle Teil des Events aber nicht zu viel Zeit einnimmt. Die Gäste sind in erster Linie gekommen, um zu feiern und einen entspannten Tag beziehungsweise Abend zu genießen. Möglich wird das natürlich ganz einfach mit Speis und Trank. Ein Catering, eventuell mit Show-Küche, eignet sich hier perfekt, um für einfache Unterhaltung zu sorgen. Auch regionale Live-Musik kann die Jubiläumsfeier weiter auflockern. Wichtig ist jedoch zu berücksichtigen, dass es sich nach wie vor um eine Firmenfeier handelt. Vor allem, wenn externe Geschäftspartner anwesend sind, sollte die Party nicht allzu ausgelassen werden.
